A. Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah
satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya
dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami
perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word
2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana
memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan Word 2007
Untuk menggunakan dan
mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1) Klik
menu start pada taskbar
2) Klik
all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
1. Menu
Bar
Menu bar bisa dibilang sama
seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar
terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
1.1.
Home
Home
merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word
2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting
dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
1.2. Insert
Menu
insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, Symbol.
1.3 Page Layout
Menu
page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.
1.4 References
References
terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index, Table of Authorities.
1.5 Mailings
Mailings
terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
1.6 Review
Review
terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
Fungsi
Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007
Menu dalam Microsoft Word
1. Menu
file
Menu
yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub
menusebagaiberikut:
Submenu
Fungsi
New
: Membuat dokumen baru.
Open
: Membuka file dari piranti/ media menyimpan
Close
: Menutup jendela dokumen aktif
Save
: Menyimpan dokumen yang masih aktif
Save
As : Menyimpan dokumen
yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Save
As : Menyimpan dokumen
dalam bentuk halaman web.
Web Page
Web
Page : Melihat contoh tampilan halaman web
yang dibuat dana yang akan di cetak.
Preview
Page Setup :
Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
Prin Preview : Melihat
contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui
printer.
Print
: Mencetak dokumen
Send
To : Mengirim dokumen
Properties
: Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
Exsit
: Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen
2. Menu Edit
Menu
yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan
submenu
sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Undo
: Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
Repeat
: Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.
Cut
: Memotong sebagian atau seluruh data
Copi
: Menyalin data
Paste
: Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut
Paste special : Fasilitas pendukung
perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document
Clear
: Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.
Select
All : Memilih (memblok) seluruh
isi dari dokumen
Find
: Mencari data pada dokumen
Replace
: Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
Go
to
: Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau
Footnote.
Links
: Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
Objek
: Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek
Clipart, dll)
3. Menu View
Menu
yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:
Submenu
Fungsi
Normal
: Menampilkan dokumen dalam status normal
Web layouts :
Menampilkan dokumen dalam layouts web
Print Layouts :
Menentukan dokumen dalam layouts cetak.
Outline
: Menampilkan struktur dokumen
Toolbars
: Memunculkan toolbar words
Ruler
: Memunculkan mistar dokumen.
Dokumenmab : Memunculkan bagian dari
sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
Header dan Foother : Membuat header
dan foother sebagai efek cetakan
Comments
: Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.
Fotnothes
: Menampikan cetakan kaki dokumen
Fullscreen
: Menampilkan dokumen satu tayangan penuh
Zoon
: Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.
4. Menu
Insert
Menu
yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai
berikut:
Fungsi
Break
: Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen
word.
Page numbers: Menyisipkan nomer
halaman
Date and Time: Menyisipkan tanggal
dan waktu
Autotext
: Menyisipkan teks tertentu
Field
: Menyisipkan field
Symbol
: Menyisipkan symbol
Comments
: Memberikan komentar kelembar kerja
Footnote
: Menyusipkan catatan kaki dokumen
Cattions
: Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
Croosreverense : Menyisipkan
reverensi silang
Indeks and Tables : Menyisipkan
indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar
Picture
: Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation
carh Dan wordarth
Textbox
: Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst
File
: Menyisipkan file dokumen
Objejt
: Menyisipkan objejt
Bookmark
: Menyipkan bookmark
Hyperlink
: Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut
dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan
5. Menu format
Menu
yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan
submenus sbb:
Fungsi
Font
: Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
Paragraph
: Mengatur paragraph
Bullet and Numbering : Mengatur
pemberian tanda dan penomoran item.
Border and Sanding : Mengatur
batas-batas dan pembuatan efek bayangan
Colums
: Mengatur laju kolums dalam dokumed
Tabs
: Mengatur letak tabulasi dokumen
Changecase :
Mengubah huruf capital
Background :
Mengatur warna latar belakan dari dokumen
Theme
: Mengganti stile dokumen
Frames
: mengatur frames
Autoformat
: Mengatur secara otomatis
Stile
: Mengatur stile paragraph
6. Menu Tools
Menu
yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:
Fungsi
Speeling and : Memeriksa
ejaan pada kata dokumen
Grammar Language : Mengatur
penggunaan bahasa
Wordcoumt :
Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
AutoCorrect :
Untuk menggabungkan dokumen
TrackChanges
: Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana
pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.
ProtectDocumen : Mengamangkan atau
memproteksi dokumen Online
Collaboration : Menyusun
dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari
MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
MailMange
: Menggunakan fasilitas mail marge
Enveleps and Lables : Pembuatan
surat dan label
Letter Wizzards : Membuat surat
dengan fasilitas dantuan dari word
Macro
: Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero
Templates and Add ins : Mengaktifkan
atau menonaktifkan program add and template word
Costumede Menta toolbars :
Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan
pengguna.
Otions
: Pilihan dalam pengaturan
7. Menu Table
Menu
yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai
berikut:
Fungsi
DrawTable
: Membuat table dengan menggambar
Insert
: Menyisipkan table
Delete
: Mengahapus data
Margecls
: Menggabungkan sel-sel dalam table
Splitcels
: memisahkan sel-sel dalam table
Convert
: Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
Sort
: Mengurutkan data dalam table
Table property : menampilkan
rangkuman dalam table
8. Menu Window
Menu
yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan
sub menu sebagai berikut :
Fungsi
NewWindow :
Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
Arrangeall
: Mengatur jendela dari dokumen
Spilt
: Membagi dokumen menjadi beberapa bagian
9. Menu Help
Menu
yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word